فكرة الدورة التدريبية
إدارة الوثائق والأرشيف تحمل أهمية دولية كبيرة للشركات والأعمال، حيث تلعب دورًا حاسمًا في تحقيق الكفاءة والفعالية والمصداقية في إدارة المعلومات. كما و توفر هيكلية ومنهجية لجمع وتنظيم وتخزين الوثائق والمعلومات، مما يسهم في تسهيل الوصول إليها واستخدامها بكفاءة و الحفاظ على سرية وموثوقية المعلومات، وحماية حقوق الملكية الفكرية ومصالح الشركة.
تهدف هذه الدورة التدريبية المقدمة من عكاز كابيتال إلى تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات اللازمة للتعامل مع تحديات إدارة الوثائق والأرشيف. وتتناول الدورة المفاهيم والأسس النظرية للإدارة المتقدمة للوثائق والأرشيف، بالإضافة إلى تقديم أحدث التقنيات والأدوات المستخدمة.
المنهجية
يعتمد البرنامج بشكل أساسي على الأسلوب التشاركي / التفاعلي Participatory Training Approach، حيث يتم استخدام النقاشات المنظمة، ومجموعات العمل، وعكاز كابيتالسات العصف الذهني، ودراسات الحالة، ولعب الأدوار، وكذلك الألعاب التدريبية الملائمة، التي تستخدم لكسر العكاز كابيتاليد وتنشط المتدربين بما يخدم أهداف البرنامج.
حيث يتم طرح مشكلات ودراسات حالة واقعية قريبة جدا من بيئة عمل المشاركين، بالإضافة الى استنباط حالات عمل من واقع الخبرة العملية الفعلية للمشاركين، وتشجيع المشاركين على التطبيق العملي لكافة الاستراتيجيات والأدوات والتكتيكات التي سيتدربون عليها خلال البرنامج التدريبي.