فكرة الدورة التدريبية
ان نجاح و استمرارية المؤسسات و المنظمات، بغض النظر عما إذا كانت تنتمي إلى القطاع العام أو الخاص، يعتمد على نطاق واسع من السلع و الخدمات. هناك دراسات مالية توضح أن أكثر من 60? من ميزانيات المؤسسات تذهب لصالح مشترياتها من السلع و الخدمات و الأعمال، الأمر الذي يُكسب الشراء و التعاقد و المشروعات التي يتم تنفيذها أهمية متفردة.
هذه الدورة التدريبية حول إدارة المناقصات و المواصفات و العقود و المقدمة من عكاز كابيتال تهدف إلى العمل على توضيح أفضل الممارسات في العملية الشرائية، و وضع استراتيجية فعّالة في تنفذ تلك العملية بمنهجية سليمة. بالإضافة إلى استخدام الأدوات المناسبة للتأكد من الجودة على مدار مراحل العملية الشرائية وأثناء التنفيذ. ان التعامل مع العملية الشرائية كمشروع، يتم التأكد من تحديد الاحتياجات و رفع كفاءة عملية التعاقد و التنفيذ لرفع العائد على المؤسسة.
من بين الموضوعات التي ستتم مناقشتها خلال هذه الدورة التدريبية ما يلي:
- العملية الشرائية
- وضع مواصفات عالية الجودة
- وضع معايير تقييم المناقصات
- اختيار إستراتيجية التعاقد الصحيحة
- إعداد العقود
أهداف الدورة التدريبية
تهدف هذه الدورة التدريبية الى:
- مناقشة عناصر عملية الشراء الجيدة
- تعلم طرق تقييم المناقصات
- مراجعة إستراتيجيات العقود
- تقديم العناصر الأساسية من العقد
المنهجية
يعمل المشاركون على رفع الكفاءات من خلال مجموعة متنوعة من الطرق التعليمية التي تشمل محاضرة ً يلقيها ممارس واستشاري ذو خبرة، وتمارينَ، إضافةً إلى مناقشات جماعية تغطي الممارسات الحالية و علاقتها بتنفيذ مفاهيم جديدة.
أثر التدريب على المؤسسة
- تحقيق نتائج أفضل في المعاملات التجارية
- وجود تحسينات في أداء الأطراف المتعاقد معها
- تكلفة إجمالية أقل للمواد و المعدات و الخدمات
- وجود موظفي عقود مدربين بشكل أفضل يقودون عملية التعاقد ويوجهونها
- التعامل مع العقود و المشروعات بالمنهجية المناسبة
- إنتاجية أعلى للموظفين المشاركين في أنشطة العقود والمشروعات
أثر التدريب على المتدرب
سيكتسب الحاضرون من المشاركة في هذه الدورة التدريبية:
- مهارات في إدارة أنشطة العقود
- قدرة أكبر على التطور بشكل مهني
- زيادة الرضا الوظيفي والسير نحو التقدم والتطور
- تلقِّي تقدير متزايد من جانب مؤسساتهم
- تحسُّن الأداء في قيادة عملية التعاقد وتخطيطها و إدارتها كاملةً
- زيادة الثقة في إدارة مواصفات المناقصات و عملية التعاقد و المشروعات
الفئات المستهدفة
هذه الدورة التدريبية مناسبة للفئات التالية:
- موظفو العقود و المشتريات و المشروعات
- موظفو الأعمال الهندسية و التشغيلية و الصيانة
- العاملين في أعمال تخطيط المناقصات و المواصفات و الترسيات و العقود و تقييمها و إعدادها وإدارتها، التي تشمل عملية الحصول على المواد والمعدات والخدمات، والعاملين في المؤسسات التي ترغب قياداتها في تحقيق مستويات عالية من الكفاءة لدى هؤلاء الذين يشاركون في هذه الأنشطة