فكرة الدورة التدريبية
يحتاج المديرون التنفيذيون إلى إتخاذ قرارات هامة تتعلق بإختيار أفضل مجموعة من المشاريع والبرامج وإدارتها بفاعلية إعتماداً على معلومات عالية الجودة وموثوق بها. وتعرف المحفظة بأنها المشاريع، و البرامج، و العمليات التي تدار كمجموعة لتحقيق الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة مع الحفاظ على تقليل المخاطر إلى مستوى مقبول للمؤسسة و زيادة الفرص الإيجابية في نفس الوقت.
لذا سواءً كنت عضواً بمعكاز كابيتالس الإدارة أو تعمل في مكتب لإدارة المشاريع، أو تشارك في تطوير الأعمال أو تدير مجموعة مشاريع، فإن هذه الدورة التدريبية المقدمة من عكاز كابيتال حول "إدارة محافظ المشاريع" ستزودك بالمعارف الأساسية و الأدوات العملية التي تحتاجها للنجاح في ممارسة إدارة محفظة المشاريع و البرامج طبقاً لأفضل الممارسات العالمية في هذا المجال، و أولها الإصدار الثالث من المعيار القياسي لإدارة المحافظ و الصادر من معهد إدارة المشاريع The Standard for Portfolio Management – Issued by Project Management Institute.
وبالتالي هناك أسباب رئيسية تدعوك للمشاركة في هذه الدورة التدريبية والتي ستركز على:
- عمل دراسة الجدوى للحصول على موافقة الإدارة العليا على مكونات المحفظة
- التخطيط لتنفيذ إدارة المحافظ
- اختيار و تكييف مبادئ إدارة المحافظ و ممارساتها و تقنياتها لتناسب بيئات العمل المختلفة
- دراسة و تقييم أمثلة للمعلومات و الوثائق و وصف الأدوار المتعلقة بإدارة المحافظ
- دراسة دور مكاتب إدارة المشاريع PMO في إدارة المحافظ و البرامج و كيفية تخطيط و إنشاء هذه المكاتب وأنواعها
- خطوات إدارة المخاطر في محافظ المشاريع و علاقتها بإدارة مخاطر المشاريع
أهداف الدورة التدريبية
بنهاية هذه الدورة التدريبية حول إدارة محافظ المشاريع، سيكون المشاركين قادرين على:
- فهم نطاق و أهداف إدارة المحافظ و مدى إختلافها عن إدارة البرامج و المشاريع
- التطبيق العملي للمبادئ التي تقوم عليها إدارة المحافظ الناجحة
- فهم دور الإدارة العليا وباقى المعنيين في نجاح إدارة المحافظ
- الإستفادة من تقنيات و أدوات إدارة المحافظ طبقاً للمعايير العالمية وتطبيقها في السياق الذي تعمل فيه
- الإحاطة بالعوامل التي يجب مراعاتها في الحفاظ على نجاح إدارة المحافظ، وكيفية تقييم هذا النجاح من خلال مؤشرات قياس الأداء KPI`s
- دراسة الوثائق الرئيسية لإدارة محفظة المشاريع والغرض منها والمحتوى الرئيسي لها
- فهم و تطبيق أسس و خطوات إدارة المخاطر ودورها في نجاح محافظ المشاريع
المنهجية
تعتمد الدورة بشكل أساسي على الأسلوب التشاركي Participatory Training Approach، حيث يتم استخدام النقاشات المنظمة، ودراسات الحالة، بالإضافة إلى تقديم الأمثلة العملية لتطبيق إجراءات إدارة محافظ المشاريع والمستندات والمعلومات التي يحتاجها المديرون في هذا الصدد.
أثر التدريب على المؤسسة
حضور هذه الدورة التدريبية سوف يساعد المؤسسة على تحقيق المزايا التالية:
- نشر الوعي بإدارة المحافظ داخل المؤسسة مما يسهل تحقيق الأهداف الإستراتيجية للمؤسسة
- تحسين فرص نجاح البرامج و المشاريع من خلال رفع مستوى المديرين للمستويات العالمية
- تقليل المخاطر على الشركة من خلال إختيار البرامج و المشاريع بطريقة علمية طبقاً لأسس و قواعد محددة
- إدارة التغيير بكفاءة في عالم تكتنفه المتغيرات التكنولوجية و الإقتصادية و الإجتماعية
- زيادة فرص رضا الوزارات التابعة لها المؤسسة أو أصحاب المؤسسات (في حالة القطاع الخاص) عن طريقة إدارة المؤسسة وثقتهم من خلال تطبيق نظم عالمية وفتح أبواب جديدة للمؤسسة
- عمل مشاريع وبرامج أكثر بنفس الموارد المالية من خلال إختيار وتنفيذ مجموعة متوازنة من المشاريع تتوزع عليها المخاطر بطريقة صحيحة
أثر التدريب على المتدرب
حضور هذه الدورة التدريبية سوف يساعد المشاركين على تحقيق المزايا التالية:
- المساهمة الإيجابية الفعالة في تطبيق النظم و الإجراءات الحديثة لإدارة محافظ المشاريع
- فهم و تطبيق الأدوار الرئيسية المتعلقة بإدارة محافظ المشاريع
- تعلم أدوات و تقنيات جديدة تسهل آليات أداء العمل و تحسن النتائج
- إتخاذ القرارات إعتماداً على معلومات منظمة ومنسقة توضح أولويات المشاريع
- الاستعداد لتطوير المسار المهني بسبب الجدارات الجديدة في إدارة المحافظ
الفئات المستهدفة
هذه الدورة التدريبية مناسبة لأولئك المعنيين بإدارة أعمال المؤسسة شاملاً مشاريعها وعملياتها المستمرة مثل:
- المديرون التنفيذيون
- معكاز كابيتالس / لجنة إختيار وإعتماد و حوكمة المشاريع
- رعاة المشاريع ومديري الإدارات صاحبة المشاريع
- مديري وأعضاء إدارة التخطيط الإستراتيجي
- مديري وأعضاء مكتب إدارة المشاريع
- إدارة تطوير الأعمال وإدارة دراسات الجدوى
- مديري وأعضاء الإدارة المالية
- مديري وأعضاء إدارة التشغيل والصيانة
- المسؤولون عن إدارة التغيير المؤسسي
- مدراء إدارة المشاريع ومدراء المشاريع ذوي الخبرة